Урок №1. Создание первой презентации.

Запуск программы PowerPoint осуществляется в соответствии с принятыми в системе Windows правилами: через кнопку ПУСК - группа Office_97 и отыскание нужной позиции (PowerPoint). После запуска программы появляется панель, на которой следует указать, будет ли создаваться новая презентация или будет работа с уже существующей.

Выбираем пустую презентацию
и нажимаем на ОК
Для создания новой презентации на панели существуют три позиции. Выбор делается по усмотрению разработчика презентации. Рекомендуемая альтернатива: "пустую презентацию".
Для открытия существующей презентации (она хранится в файле) выбирается позиция "Открыть презентацию". После выбора предложенных альтернатив, следует нажать кнопку ОК.
Если на экране появилась панель с ассистентом, то программа начнет работать только после ответа на имеющиеся на панели ассистента вопросы.

Для создания слайда используется соответствующий режим работы PowerPoint (режим слайда). Начать работу можно с чистого листа, либо с типовой разметки (в программе типовая разметка называется авторазметкой). Использование типовых разметок освобождает от некоторых рутинных операций по формированию слайда. Программа предлагает несколько вариантов типовой разметки:

Выбираем пустой слайд
и нажимаем на ОК

Как видно из перечня авторазметок, в состав слайда могут быть включены:

изображения
 
графики
 
таблицы
маркированные
списки
организационные
диаграммы 

Вид программы Power Point после загрузки:


Раберем основные составные части программы Power Point:

Главное меню


панель инструментов

  • Создание новой презентации делается с помощью меню ФАЙЛ - СОЗДАТЬ или кнопки. По данной команде программа создает новую презентацию. Созданная таким образом презентация существует только в рабочем поле программы и не существует на магнитном носителе.

  • Сохранение презентации. Для того, чтобы презентация действительно стала существовать ее надо сохранить в файле на магнитном носителе. Презентация сохраняется в файле через выбор меню ФАЙЛ - СОХРАНИТЬ или кнопки. Если презентация сохраняется первый раз, то программа потребует выбрать место расположения файла и его имя. Если презентация уже сохранялась ранее, она будет сохранена в существующем файле, при этом старая версия презентации будет уничтожена. Что бы сохранить презентацию, не потеряв старой версии презентации, следует воспользоваться меню ФАЙЛ - СОХРНИТЬ КАК. В этом случае будет сформирован новый файл с презентацией.

  • Открытие файла с существующей презентацией делается с помощью меню ФАЙЛ - ОТКРЫТЬ или кнопки . По данной команде после выбора указанного Вами файла презентация, хранящаяся в данном файле, загружается в редактор и делается доступной для корректировки.

  • Создание нового слайда делается одним из следующих способов:
    с помощью меню ВСТАВКА - СОЗДАТЬ СЛАЙД или через кнопку на панели
    После того, как слайд создан, осуществляется его информационное наполнение. Все действия по включению различных объектов на слайд выполняются в режиме слайда.

  • Удаление слайда делается через меню ПРАВКА - УДАЛИТЬ СЛАЙД

  • Перемещение по слайдам презентации осуществляется с помощью ползунка на линейке перемещения или через нажатие кнопок управления ползунком, а так же клавишами Page Up, Page Down.

    		Работа с текстом

    Все действия над текстом осуществляются аналогично при работе с программой Microsoft Word.

    		Работа со слайдами

    С помощью PowerPoint можно создавать связанную последовательность слайдов, которая, собственно, и называется презентацией. Может быть создана презентация, содержащая большое количество слайдов. Все слайды хранятся в одном файле. В соответствии с разделением работы над презентацией на этапы в PowerPoint предусмотрены различные режимы работы:
     1. Режим слайдов
     2. Режим структуры
     3. Режим сортировщика слайдов
     4. Режим страниц заметок
     5. Показ слайдов

    Каждый из этих режимов обеспечивает соответствующую работу с презентацией. При этом изменения, вносимые в одном режиме, отражаются во всех остальных.
    В режиме структуры PowerPoint отображает текстовое содержимое презентации, позволяя вводить новый текст или редактировать существующий, не отвлекаясь при этом на детали оформления, присутствующие в других режимах.
    Дизайн и другие элементы оформления внешнего вида презентации прорабатываются после переключения в другие режимы.

    		Работа с надписями, графическими объектами и текстом Word Art



    Меню "Действия"
    Порядок
     
    Выровнять/распределить
    Повернуть/отразить
    Меню "Автофигуры"

    Основные
    фигуры
    Фигурные
    стрелки
    Блок-схема
    Звезды и ленты
    Выноски
    Управляющие кнопки
    В приведенной таблице перечислены клавиши, которыми можно воспользоваться для управления демонстрацией или просмотром.
    Нажать… Чтобы осуществить …
    Пробел, стрелка вправо/вниз, PgDn, N Переход к следующему слайду
    Backspace, стрелка влево/вверх, PgUp, P Возврат к предыдущему слайду
    Номер слайда + Enter Переход к слайду с указанным номером
    B или точка Черный экран / возобновить демонстрацию
    W или запятая Белый экран / возобновить демонстрацию
    Ctrl + A Указатель мыши в виде стрелки
    Ctrl + P Указатель мыши в виде карандаша
    S или + на цифровой клавиатуре Приостановить / возобновить автоматическую демонстрацию
    H Показать / скрыть скрытый слайд
    Ctrl + H Скрыть на время указатель мыши
    Ctrl + L Скрыть указатель мыши на все время
    Esc

    Задания.

    Задание 1. Открыть программу PowerPoint для разработки новой презентации по заданной теме:
    "Автомобили мира".

    Порядок выполнения:

    Задание 2. Построить первый слайд со следующей структурой:

    Структура первого слайда

    Порядок выполнения:

    контексное меню для этого

    вызываем контексное меню
    выбираем "Разметка слайда"
    "Только заголовок"
    и нажимаем "Применить заново"     		заголовок слайда

    Задание 3. Построить второй слайд со следующей структурой:

    Структура второго слайда

    Порядок выполнения:

    Задание 4. Построить третий слайд со следующей структурой:

    Структура третьего слайда

    Порядок выполнения:

    Задание 5. Сделать слайд 4
    Структура четвертого слайда
    через буфер обмена вставить на слайд следующий рисунок

    автомобили мира     		через буфер обмена вставить на слайд следующий текст

    Модель Ford Fiesta 1.4L 16V
    Год выпуска 2002...
    Кузов Хэтчбек
    Дверей/мест 5/5
    Масса, кг 1035
    М.скорость 168
    разгон с 13,2
    V, куб.см 1388

    Задание 6. Сделать слайд 5
    Структура пятого слайда
    через буфер обмена вставить на слайд следующий рисунок

    автомобили мира     		через буфер обмена вставить на слайд следующий текст

    Модель Audi S8 4.2 quattro
    Год выпуска 1999...
    Кузов Седан
    дверей/мест 4/5
    масса, кг 1730
    скорость 250
    разгон с 5,4
    V, куб.см 4172

    Задание 7. Сделать слайд 6
    Структура шестого слайда
    через буфер обмена вставить на слайд следующий рисунок

    автомобили мира     		через буфер обмена вставить на слайд следующий текст

    Модель BMW 316i Coupe
    Год выпуска 1992-1998
    Кузов Купе
    дверей/мест 2/5
    масса, кг 1240
    скорость, км/ч 195
    разгон 12,5
    V, куб.см 1596

    Задание 8. Сделать слайд 7
    Структура седьмого слайда
    через буфер обмена вставить на слайд следующий рисунок

    автомобили мира     		через буфер обмена вставить на слайд следующий текст

    Модель Chevrolet TrailBlazer
    Год выпуска 2002...
    Кузов Джип
    дверей/мест 5/5
    масса, кг 2085
    скорость, км/ч 192
    разгон 9,0
    V, куб.см 4157

    Задание 9. Сохранить разработанную презентацию на жестком диске.
    В папке D:\Power_Point\класс\фамилия
    под именем: Презентация1